Politique de confidentialité — BeepBeep Cards
Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
Qui nous sommes
BeepBeep Cards Inc., entreprise de Montréal (Québec), offre des cartes d'affaires numériques et NFC sur beepbeepcards.com et v3.beepbeepcards.com. Cette politique explique quels renseignements personnels on recueille, pourquoi, et ce que tu peux faire avec.
Responsable de la protection des renseignements personnels : Stéphane Dubé, président. Pour toute question ou demande : info@beepbeepcards.com.
Les renseignements qu'on recueille
On recueille seulement ce qui sert à faire fonctionner le service. Trois groupes de personnes sont concernés.
| Qui | Renseignements | Comment |
|---|---|---|
| Titulaire d'une carte (toi, client) | Nom, courriel, mot de passe (chiffré), langue, adresse de livraison et de facturation, taille de bague, date de fête (facultative), code de parrainage | Formulaire d'inscription |
| Titulaire d'une carte | Contenu de ta carte : photo, logo, titre, téléphone, liens, texte | Tu l'ajoutes toi-même ; ce contenu est public |
| Titulaire d'une carte | Paiement | Traité par Stripe ; on ne voit ni ne garde ton numéro de carte de crédit |
| Titulaire d'une carte | Notes et rappels sur tes prospects, y compris les notes dictées | Tu les saisis ou les dictes toi-même |
| Visiteur d'une carte | Date et heure, provenance (NFC, code QR, lien), type d'appareil, navigateur, localisation approximative | Automatiquement, à chaque visite |
| Prospect (Shareback) | Nom, courriel, téléphone, entreprise, poste, adresse, site web, notes | Tu les donnes au titulaire de la carte, ou il numérise ta carte d'affaires |
| Membre d'une entreprise cliente | Nom, courriel, téléphone, titre, réseaux sociaux, photo | Ton employeur les inscrit, puis tu confirmes ton compte |
Pourquoi on les utilise
On utilise tes renseignements seulement pour ces fins, et pour rien d'autre sans ton consentement :
- créer ton compte et publier ta carte ;
- livrer ta carte et ta bague, et te facturer ;
- te montrer les statistiques de ta carte (nombre de visites, provenance, villes) ;
- transmettre au titulaire d'une carte les coordonnées qu'un prospect choisit de partager ;
- t'envoyer les courriels liés à ton compte (confirmation, rappels, codes de sécurité) ;
- verser les commissions du programme de représentants, quand un code de parrainage est utilisé.
On ne vend jamais tes renseignements. On ne fait ni publicité ciblée ni profilage commercial.
En créant ton compte, tu consens à ces fins. Tu peux retirer ton consentement en tout temps en écrivant à info@beepbeepcards.com ; ton compte sera alors fermé, puisque le service ne peut pas fonctionner sans ces renseignements.
Localisation, suivi des visites et témoins
Localisation des visiteurs. Quand quelqu'un ouvre une carte, on enregistre son adresse IP, son type d'appareil, son navigateur et la provenance de la visite (NFC, code QR, lien), pour les statistiques du titulaire. On ne localise pas les visiteurs d'une carte. Quand un prospect partage ses coordonnées, son navigateur lui demande s'il accepte de donner sa position ; s'il refuse, aucune position n'est enregistrée.
Témoins (cookies). On utilise seulement les témoins nécessaires au fonctionnement du site : garder ta session ouverte, mémoriser ta langue, protéger les formulaires. On n'utilise aucun outil de publicité ni d'analyse externe (pas de Google Analytics, pas de pixel Facebook). Si on en ajoute un jour, ce sera seulement avec ton accord, refusé par défaut.
Intelligence artificielle. Quand un titulaire numérise une carte d'affaires papier, l'image est envoyée à Anthropic, qui en lit le texte pour remplir la fiche du prospect. L'IA sert aussi à traduire le contenu d'une carte.
Note dictée. Si tu utilises la note dictée sur la fiche d'un prospect, ta voix est envoyée à OpenAI pour être transcrite en texte. OpenAI peut conserver l'enregistrement jusqu'à 30 jours pour surveiller les abus, puis l'efface ; il ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles. Nous ne gardons jamais l'enregistrement : notre serveur le transmet, puis ne conserve que le texte. Ce texte est ensuite envoyé à Anthropic, qui le met en forme en note et en rappel. Rien n'est enregistré avant que tu cliques sur « Enregistrer ».
Aucune décision n'est prise à ton sujet de façon automatisée.
Avec qui on partage tes renseignements
On partage tes renseignements seulement avec les fournisseurs qui nous aident à offrir le service, et seulement ce dont chacun a besoin. Plusieurs sont situés hors du Québec. Avant de leur confier des renseignements, on évalue que la protection offerte est adéquate, comme l'exige la Loi 25.
| Fournisseur | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| WHC | Hébergement du site et de la base de données | Canada |
| Stripe | Paiements | États-Unis et Irlande |
| Resend | Envoi des courriels | États-Unis |
| Twilio | Envoi de textos | États-Unis |
| Anthropic | Lecture des cartes d'affaires numérisées, traduction, mise en forme des notes dictées | États-Unis |
| OpenAI | Transcription de la voix en texte (note dictée), conservation jusqu'à 30 jours | États-Unis |
| Zoho | Envoi des prospects vers le CRM du client, seulement s'il active l'option | États-Unis |
| ip-api.com | Ville approximative à partir de l'adresse IP, seulement pour les clics sur un lien de parrainage et la liste d'attente Entreprise | Hors Canada |
Entreprises clientes. Si ta carte t'est fournie par ton employeur, les administrateurs de son compte voient les renseignements de ta carte et les prospects qu'elle recueille.
Partenaires. On ne transmet aucun renseignement à un partenaire d'affaires (club ou réseau professionnel) sans une entente écrite conforme à la Loi 25.
Conservation et sécurité
Durée. On garde tes renseignements tant que ton compte est actif. Après la fermeture, ils sont détruits ou anonymisés dans un délai de 90 jours. Les documents de facturation sont gardés 6 ans, comme l'exigent les lois fiscales.
Sécurité. Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe chiffrés, code de vérification à deux étapes pour les administrateurs, accès limité aux personnes qui en ont besoin.
Incident. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, on avise la Commission d'accès à l'information et les personnes touchées, et on le note dans notre registre des incidents.
Tes droits
Tu peux en tout temps, en écrivant à info@beepbeepcards.com :
- savoir quels renseignements on détient sur toi et en obtenir une copie ;
- les faire corriger s'ils sont inexacts ou incomplets ;
- recevoir tes renseignements dans un format courant, pour les transférer ailleurs ;
- retirer ton consentement et demander la fermeture de ton compte ;
- demander qu'on cesse de diffuser un renseignement à ton sujet.
On te répond dans un délai de 30 jours, sans frais.
Mineurs. Le service s'adresse aux adultes. Pour une personne de moins de 14 ans, le consentement d'un parent est obligatoire.
Plainte. Si tu n'es pas satisfait de notre réponse, tu peux porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec (https://www.cai.gouv.qc.ca).
Modifications. Si on change cette politique, on publie la nouvelle version ici avec sa date, et on t'avise par courriel si le changement est important.